ਅੱਜ ਚੰਡੀਗੜ੍ਹ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਦੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਵਿਭਾਗਾਂ ਵਿੱਚ ਜਾਣਕਾਰੀ ਤਕਨਾਲੋਜੀ (IT) ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨਾਂ ਦੇ ਵਰਤੋਂ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣ ਲਈ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਯੂਟੀ ਚੰਡੀਗੜ੍ਹ ਦੇ ਸਲਾਹਕਾਰ ਸ਼੍ਰੀ ਰਾਜੀਵ ਵਰਮਾ ਦੀ ਅਗਵਾਈ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਅੰਤਰ-ਵਿਭਾਗੀ ਮੀਟਿੰਗ ਹੋਈ। ਇਸ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਸ਼੍ਰੀ ਨਿਤਿਨ ਯਾਦਵ, ਗ੍ਰਿਹ ਸਚਿਵ, ਡਾ. ਵਿਜੇ ਨਾਮਦੇਓਰਾਵ ਜਾਡੇ, ਵਿੱਤ ਸਚਿਵ, ਸ਼੍ਰੀ ਅਜੈ ਛਗਤੀ, ਸਿਹਤ ਸਚਿਵ, ਡਾ. ਅਭਿਜੀਤ ਚੌਧਰੀ, ਸਿੱਖਿਆ ਸਚਿਵ, ਸ਼੍ਰੀ ਹਰੀ ਕਲਿਕਟ, ਖੇਤੀਬਾੜੀ ਸਚਿਵ ਅਤੇ ਸਾਰੇ ਵਿਭਾਗਾਂ ਦੇ ਮੁਖੀਆਂ ਨੇ ਹਿੱਸਾ ਲਿਆ। ਸ਼੍ਰੀ ਰਮੇਸ਼ ਕੁਮਾਰ ਗੁਪਤਾ, ਰਾਜ ਜਾਣਕਾਰੀ ਅਧਿਕਾਰੀ (SIO), NIC ਚੰਡੀਗੜ੍ਹ ਨੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਵਿਭਾਗਾਂ ਲਈ NIC ਦੁਆਰਾ ਵਿਕਸਿਤ ਕੀਤੀਆਂ ਹਾਲੀਆ ਪੋਰਟਲਾਂ/ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨਾਂ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਿੱਤੀ। GIS ਲੇਡਰ ਸਿਸਟਮ, ਇੰਜੀਨੀਅਰਿੰਗ ਕੰਮ ਅਤੇ ਬਜਟ ਮਾਨੀਟਰਿੰਗ ਸਿਸਟਮ (EW&BMS), ਐਸੈੱਟ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਅਤੇ ਆਡਿਟ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਕੁਝ ਮੁੱਖ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨਾਂ ਸਨ ਜੋ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਚਰਚਾ ਕੀਤੀ ਗਈ। ਇੰਜੀਨੀਅਰਿੰਗ ਕੰਮ ਅਤੇ ਬਜਟ ਮਾਨੀਟਰਿੰਗ ਸਿਸਟਮ (EW&BMS) ਨੂੰ ਇੱਕ ਪੋਰਟਲ ਅਤੇ ਮੋਬਾਈਲ ਐਪ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਵਿਕਸਿਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਜੋ ਹਰ ਕੰਮ/ਪਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਪੱਧਰਾਂ ਤੇ ਪੂਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਭੌਤਿਕ/ਵਿੱਤੀ ਉਪਲਬਧੀਆਂ ਦਾ ਵੇਰਵਾ ਵੀ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਵੇਰਵੇ ਸਚਿਵਾਂ, ਗਾਹਕ ਵਿਭਾਗ ਦੇ ਮੁਖੀਆਂ, ਇੰਜੀਨੀਅਰਿੰਗ ਵਿਭਾਗ ਦੇ ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ/ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਦੁਆਰਾ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕੀਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ ਕਿਉਂਕਿ EW&BMS ਐਪ ਭੂਮਿਕਾ ਅਧਾਰਿਤ ਹੈ। ਇਸ ਐਪ ਨੂੰ ਸਾਈਟ ਮੂਆਇਨੇ ਅਤੇ ਕੰਮ ਦੀ ਤਰੱਕੀ ਦੀ ਅਪਡੇਟ ਲਈ ਵੀ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਨਿਰੀਖਣ ਕਰ ਰਹੇ ਅਧਿਕਾਰੀ ਆਪਣੀਆਂ ਟਿੱਪਣੀਆਂ (ਅਸਲ ਸਥਿਤੀ ਅਤੇ ਪ੍ਰਸਤਾਵਿਤ ਕਾਰਵਾਈ) ਦੇ ਨਾਲ ਸਾਈਟ ਦੀਆਂ ਫੋਟੋਆਂ ਅਪਲੋਡ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਫੋਟੋਆਂ ਜੀਓਟੈਗ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਹਨ। ਐਸਟੀਟ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਸਿਸਟਮ ਇੱਕ ਸੰਪੂਰਨ ਹੱਲ ਹੈ ਜੋ ਐਸਟੇਟ ਦਫ਼ਤਰ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੀਆਂ ਸੰਪਤੀ ਸੰਬੰਧੀ ਸੇਵਾਵਾਂ ਨੂੰ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸੰਪਤੀ ਦੀ ਬਦਲੀ, NOC, NDC, ਬੰਧਕ ਦੇਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਅਤੇ ਚੰਡੀਗੜ੍ਹ ਦੇ ਨਾਗਰਿਕਾਂ ਨੂੰ ਆਨਲਾਈਨ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਣ ਵਾਲੀਆਂ ਹੋਰ ਮੁੱਖ ਸੇਵਾਵਾਂ। ਇਹ ਸਿਸਟਮ ਇੱਕ ਹੋਰ ਕੁਸ਼ਲ ਅਤੇ ਕਾਗਜ਼ ਰਹਿਤ ਵਰਕਫਲੋ ਨੂੰ ਪ੍ਰਵਾਨਗਤ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਨਾਗਰਿਕਾਂ ਦੇ ਅਰਜ਼ੀਆਂ ਦੀ ਮੌਜੂਦਗੀ ਨੂੰ ਵੀ ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ ਰਾਹੀਂ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕੀਤੀ ਜਾ ਰਹੀ ਹੈ। ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਨੂੰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਬਾਹਰੀ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨਾਂ ਜਿਵੇਂ CCMS ਅਤੇ ਐਸੈੱਟ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਨਾਲ ਇਕਿੱਠਾ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਡਾ. ਜਾਡੇ, ਐਸਟੇਟਸ ਸਚਿਵ ਨੇ ਕਿਹਾ ਕਿ ਐਸੈੱਟ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਸਿਸਟਮ ਅਲੌਟ ਨਾ ਕੀਤੀ ਗਈ ਖਾਲੀ ਸੰਪਤੀ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ ਵੀ ਰੱਖਦਾ ਹੈ ਜਿਸਦਾ ਉਪਯੋਗ ਭਵਿੱਖੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਣ ਦੇ ਮਕਸਦ ਲਈ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਆਡਿਟ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਸਿਸਟਮ ਇੱਕ ਡਿਜੀਟਲ ਸਿਸਟਮ ਹੈ ਜੋ ਸਾਰੇ ਆਡਿਟ ਪੈਰਾਗ੍ਰਾਫਾਂ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਇੱਕ ਥਾਂ 'ਤੇ ਕੇਂਦਰਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਵਿਕਸਿਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਹੁਣ ਤੱਕ, AG ਦਫ਼ਤਰ ਦੁਆਰਾ ਬਣਾਈਆਂ ਪੈਰਾਗ੍ਰਾਫਾਂ ਨੂੰ ਕੇਂਦਰਿਤ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ ਕਿਉਂਕਿ ਚੰਡੀਗੜ੍ਹ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਦਾ ਹਰ ਵਿਭਾਗ ਆਪਣੇ ਹੀ ਰਿਕਾਰਡ ਨੂੰ ਚੰਡੀਗੜ੍ਹ ਯੂਟੀ ਦੇ ਆਡੀਟਰ ਜਨਰਲ ਦੇ ਦਫ਼ਤਰ ਦੁਆਰਾ ਸਾਲਾਨਾ ਆਡਿਟ ਕੀਤੇ ਗਏ ਖਾਤਿਆਂ ਅਤੇ ਦਫ਼ਤਰ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਦੇ ਬਾਹਰੀ ਆਡਿਟ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲ ਰਿਹਾ ਸੀ। ਚੰਡੀਗੜ੍ਹ ਯੂਟੀਲਿਟੀ ਮੈਪ ਗਵਰਨੈਂਸ ਵਿੱਚ ਵੱਡਾ ਸਹਿਯੋਗ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਇਸ ਵਿਚਲੇ GIS ਨੂੰ ਫੈਸਲੇ ਕਰਨ ਦੇ ਸਾਰੇ ਪਹਲਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਗਵਰਨੈਂਸ ਵਿੱਚ ਪਾਰਦਰਸ਼ਤਾ ਅਤੇ ਜੀਓ-ਸਪੈਸ਼ਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਹਿਯੋਗ ਫੈਸਲੇ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਲਿਆਉਂਦਾ ਹੈ। ਸ਼੍ਰੀ ਨਿਤਿਨ ਯਾਦਵ, ਸਚਿਵ IT ਨੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਿੱਤੀ ਕਿ GIS ਅਧਾਰਿਤ ਪੋਰਟਲ ਵਿਕਾਸ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰਨ ਅਤੇ "ਵਿਕਾਸ ਵਿੱਚ ਕਮੀ, ਯੋਜਨਾ, ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਅਤੇ ਫੈਸਲਾ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਪਛਾਣ ਕਰਨ" ਦੀ ਇੱਕ ਢੁਕਵੀਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਵੇਗਾ। ਸਾਰੇ ਪੱਧਰਾਂ 'ਤੇ GIS ਡੇਟਾ ਦੀ ਉਪਲਬਧਤਾ - ਗਵਰਨੈਂਸ ਵਿੱਚ ਜਵਾਬਦੇਹੀ ਅਤੇ ਜਿੰਮੇਵਾਰੀ ਲਿਆਉਣ ਵਿੱਚ ਸਹਾਇਕ ਹੈ। ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਦੇ ਸਲਾਹਕਾਰ ਨੇ NIC ਦੁਆਰਾ ਕੀਤੇ ਗਏ ਵਿਕਾਸਾਂ ਦੀ ਸਰਾਹਨਾ ਕੀਤੀ ਅਤੇ ਸਾਰੇ ਵਿਭਾਗਾਂ ਦੇ ਮੁਖੀਆਂ ਨੂੰ ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼ ਦਿੱਤਾ ਕਿ ਇਹਨਾਂ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਵਿਭਾਗੀ ਕੰਮਾਂ ਵਿੱਚ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਵਰਤਣ ਅਤੇ NIC ਦੁਆਰਾ ਵਿਕਸਿਤ ਪੋਰਟਲਾਂ ਰਾਹੀਂ ਵਿਭਾਗ ਦੇ ਕੰਮ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰਨ ਲਈ।