रोटरी क्लब बंगा की विशेष बैठक प्रेजिडेंट रोटो प्रिंसिपल गुरजंट सिंह जी की अध्यक्षता में अनमोल पैलेस बंगा में शाम 5:30 बजे हुई। रोटो के प्रोजेक्ट और फाइनेंस सेक्रेटरी सरनजीत सिंह ने क्लब का लेखा-जोखा पेश किया। प्रेजिडेंट रोटो गुरजंट सिंह सदस्यों को संबोधित करते हुए क्लब के लिए किए गए कार्यों और दान के लिए सभी सदस्यों को धन्यवाद दिया। क्लब अध्यक्ष ने बैठक शुरू की और क्लब के साथ खुशी साझा की। क्लब की छवि जिला स्तर तक बढ़ी है,
जिसके चलते वर्ष 2024-25 में रोटे राज कुमार बजार को राज्यपाल द्वारा सहायक गवर्नर नियुक्त किया गया है और आगे क्लब को जिले में पद मिलेंगे। अध्यक्ष जी आज के मुख्य एजेंडे रोटरी वर्ष 2024-25 के अंतर्गत
अध्यक्ष और सचिव के चयन की प्रक्रिया शुरू करते समय क्लब के सभी सदस्यों से बार-बार अध्यक्ष और सचिव के रूप में काम करने की उनकी इच्छा पूछी गई।
सभी सदस्यों ने कहा कि वे क्लब के लिए दी गई किसी भी जिम्मेदारी को पूर्ण समर्पण के साथ निभाने के लिए हमेशा तैयार हैं। सभी सदस्यों ने अध्यक्ष को वर्ष 2024-25 के लिए अध्यक्ष और सचिव का चुनाव करने का अधिकार दिया।
प्रेसिडेंट जे ने रोटरी के प्रति समर्पण के लिए सभी सदस्यों की सराहना की। प्रेसिडेंट जे ने कहा कि आप सभी अध्यक्ष और सचिव की जिम्मेदारी निभाने के लिए मुझसे अधिक योग्य हैं, लेकिन इस जिम्मेदारी के लिए केवल एक ही सदस्य का चयन किया जा सकता है। इसलिए, वर्ष के लिए 2024-25 रोटो सुरिंदर पाल खेपर को अध्यक्ष और रोटो सरनजीत सिंह को सचिव मनोनीत किया गया है।
सभी सदस्यों ने इस प्रस्ताव का स्वागत किया और सर्वसम्मति से वर्ष 2024-25 के लिए रोटो सुरिंदर पाल खेपर को अध्यक्ष और रोटो सरनजीत सिंह को सचिव चुना। अध्यक्ष ने क्लब की ओर से नवनिर्वाचित अध्यक्ष और सचिव को बधाई दी।

प्रधान जी ने बताया कि 01 दिसंबर 2023 को होशियारपुर में जोन मीटिंग थी, जिसमें प्रधान जी, रोटो राज कुमार, असिस्टेंट गवर्नर 2024-25 और रोटो सरनजीत सिंह, वित्त सचिव गए थे। इस मीटिंग में रोटो रोहित ओबेरॉय, डीजीएन 2025-26 गए थे। बताया कि उन्हें अध्यक्ष रोटरी इंटरनेशनल द्वारा वर्ष 2025-26 के लिए डिस्ट्रिक्ट एक्शन प्लान चैंपियन के रूप में चुना गया है और वह चाहते हैं कि प्रत्येक क्लब एक क्लब एक्शन प्लान कमेटी बनाए जिसमें इस वर्ष का अध्यक्ष, अगले वर्ष का अध्यक्ष और क्लब एक्शन प्लान चैंपियन हो। ताकि क्लब और प्रोजेक्ट व्यवस्थित और सुचारु रूप से चलता रहे। अध्यक्ष ने रोटो सुरजीत सिंह बिसला को क्लब एक्शन प्लान चैंपियन नामित किया, जिसे सर्वसम्मति से मंजूरी दे दी गई।
दिसंबर माह में सदस्यों द्वारा कौन-कौन से प्रोजेक्ट किए जा सकते हैं
बैठक के बाद प्रिंसिपल शमसाद अली ने अपने बेटे की शादी की खुशी में एक विशेष पार्टी दी।बैठक में रोटो गुरजंत सिंह, अध्यक्ष रोटो गुरचरण सिंह शेरगिल, रोटो प्रवीण कुमार, रोटो सरनजीत सिंह, रोटो सुरजीत बिसला, रोटो राज कुमार, रोटो शामिल थे। सुरिंदरपाल खेपर, रोटो शमशाद अली, रोटो सुरिंदर सिंह ढींढसा, रोटो परमजीत सिंह भोगल, रोटो राज कुमार भामरा, रोटो अनिल कटारिया, रोटो हर्ष कुमार, रोटो इंद्रजीत सिंह, रोटो राज कुमार, रोटो गुरविंदर सिंह अटवाल, रोटो इकबाल सिंह बाजवा आदि उपस्थित थे